決算書だけで経営判断はできる？中小企業の社長に必要な管理会計の数字

決算書だけでは経営判断に足りない理由

決算書では黒字。
でも、決算書の数字だけで経営判断ができるかというと、少し足りないことがあります。

たとえば、会社全体では利益が出ていても、

「どの商品が利益を出しているのか」
「どの取引先が採算に合っているのか」
「どの店舗が利益を出しているのか」
「毎月、いくら売れば黒字になるのか」

までは、決算書だけでは見えにくいです。

社長が見るべき数字は「会社全体」ではなく「内訳」

決算書は、会社全体の「売上」「利益」「資産」「負債」などを確認するための大切な資料です。

税務申告にも使いますし、金融機関に会社の状態を説明するときにも使います。

ただし、決算書はあくまで「会社全体」を見る書類。

社長が日々の経営判断に使うには、もう少し細かい数字が必要になることがあります。

経営で本当に必要なのは、会社全体の数字だけではありません。

「どの商品に力を入れるべきか」
「どの取引先との仕事を増やすべきか」
「固定費をどこまで増やしてよいのか」
「売上がいくらあれば利益が残るのか」

社長が確認したい数字

こうした判断をするには、決算書よりも一歩細かい数字が必要です。

例えば、

「商品別の利益」
「取引先ごとの採算」
「店舗別の採算」
「黒字になるために必要な売上高」

これらは、税務申告のための数字ではなく、社長が次のアクションを考えるための数字です。

決算書はもちろん大切です。ただ、決算書だけでは足りない場合が多いです。

freee会計で商品別・取引先別・部門別に数字を見る方法

当事務所のお客様の多くは、freee会計を利用しています。

freee会計では、各取引に

「部門」
「取引先」
「品目」

をつけることができるため、

例えば、経理データを登録するときに「部門」や「取引先」を登録しておくと、

「部門ごとの採算」
「取引先別の粗利」

などを比較的かんたんに集計できます。

ちょっとしたひと手間ですが、そのひと手間で次のアクションが変わります。

freeeがあれば経理業務は自動化できる？2年間freeeを使って分かった「本当の実力」

まずはどんな数字が必要か考えましょう！

会社全体では黒字でも、実際には一部の商品や取引先だけが利益を支えていることがあります。

反対に、売上は大きいのに手間がかかりすぎて、ほとんど利益が残っていない取引先もあります。

決算書を見るだけでは、こうした内訳までは分かりにくいです。

だからこそ、社長が経営判断をするためには、会社全体の利益だけでなく、

「どこで利益が出ているのか」
「どこで利益が削られているのか」

を見る必要があります。

まずは、自社ではどの数字を見るべきかを整理してみましょう。